La presente Informativa sulla privacy descrive come AutoStore AS e le sue filiali ("AutoStore" o "noi") trattano i dati personali dell'utente, per quale motivo trattiamo i suoi dati (finalità) e su quale base giuridica trattiamo i suoi dati. Inoltre, la presente Informativa sulla privacy descrive i diritti dell'utente ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento (UE) 2016/679) e della legislazione norvegese sulla protezione dei dati (insieme "Legislazione sulla protezione dei dati").
In qualità di "controller" AutoStore è responsabile del rispetto della legislazione vigente in materia di protezione dei dati quando tratta i dati personali degli utenti.
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (un "soggetto interessato"). Esempi di dati personali sono il nome, il numero di telefono, l'indirizzo e l'indirizzo e-mail.
La presente informativa sulla privacy riguarda il trattamento dei dati personali dei seguenti soggetti:
Trattiamo i vostri dati di contatto (ad es. nome, indirizzo e-mail e appellativo), il vostro paese di residenza e le informazioni relative all'azienda per cui lavorate, allo scopo di inviarvi newsletter e e-mail di marketing.
Raccogliamo, generiamo ed elaboriamo dati personali per attività di marketing rivolte a utenti finali esistenti/potenziali dei nostri sistemi, nonché per attività di marketing e vendita rivolte ai nostri distributori e partner. Raccogliamo ed elaboriamo i dati di contatto (ad es. nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono e titolo di lavoro) per scopi di marketing e vendita.
Raccogliamo ed elaboriamo i dati personali per comunicare con gli utenti finali e con il personale e i rappresentanti di distributori, partner e fornitori. Conserveremo le e-mail e le altre comunicazioni con l'interessato.
Raccogliamo ed elaboriamo firme, nomi e dati di contatto per gestire gli accordi stipulati con i nostri distributori, partner e fornitori.
Se siete un candidato o un potenziale candidato per una qualsiasi delle nostre posizioni, raccoglieremo e tratteremo i dati personali che ci sottoporrete nella vostra candidatura, e/o i dati personali che raccoglieremo in relazione al nostro processo di reclutamento. Esempi dei suddetti dati personali sono il nome, i dati di contatto, il titolo di lavoro, la lettera di presentazione, il CV, i risultati di test, i diplomi, le certificazioni, la storia lavorativa, la storia formativa, le qualifiche professionali, le competenze lavorative e linguistiche e le dichiarazioni delle referenze. Si prega di notare che potremmo ottenere i vostri dati personali da terzi in relazione al nostro processo di reclutamento, ad esempio da agenzie di reclutamento e da LinkedIn.
Registriamo e conserviamo un elenco delle persone che hanno visitato i nostri locali.
Per motivi di sicurezza, abbiamo videosorvegliato aree dedicate dei locali di AutoStore , che riprenderanno le persone che passano attraverso le aree dedicate. Queste aree sono chiaramente contrassegnate.
Trattiamo i dati personali descritti nella presente Informativa sulla privacy per scopi legati ai legittimi interessi di AutoStore . Abbiamo un interesse legittimo a comunicare con il personale interessato di fornitori, distributori e partner. Trattiamo inoltre i dati personali descritti sopra in questa Informativa sulla privacy allo scopo di determinare il vostro rapporto con AutoStore, per migliorare i nostri servizi e per gestire i nostri rapporti contrattuali. Abbiamo inoltre un interesse legittimo a promuovere i nostri sistemi e prodotti, nonché a valutare se qualcuno possa essere interessato ai sistemi e ai prodotti di AutoStore . Abbiamo anche un interesse legittimo a conservare le versioni firmate degli accordi che abbiamo stipulato.
Non riteniamo che il nostro legittimo interesse sia prevalente rispetto agli interessi degli interessati dalle attività di trattamento di cui sopra.
Se AutoStore ha un rapporto contrattuale esistente con l'utente o con il suo datore di lavoro, AutoStore invierà all'utente newsletter e e-mail di marketing sulla base del legittimo interesse di AutoStore a promuovere i propri sistemi, prodotti e soluzioni. Non riteniamo che il nostro legittimo interesse sia prevalente rispetto agli interessi delle persone interessate dall'attività di trattamento di cui sopra.
Possiamo anche inviarvi tali newsletter e e-mail di marketing se vi siete iscritti e avete dato il vostro consenso. È possibile annullare l'iscrizione a queste comunicazioni in qualsiasi momento facendo clic su "Preferenze e-mail" che si trova in fondo a ogni newsletter e e-mail di marketing. È inoltre possibile annullare l'iscrizione contattandoci alle informazioni di contatto riportate più avanti in questa Informativa sulla privacy.
Il trattamento dei dati personali dei candidati e delle candidate si basa sul nostro legittimo interesse a trovare e assumere nuovo personale.
Abbiamo un interesse legittimo a tenere il conto delle persone che hanno visitato i locali di AutoStore . Per quanto riguarda la videosorveglianza, abbiamo un interesse legittimo a prevenire attività criminali in aree dedicate e vulnerabili.
Utilizziamo fornitori di servizi esterni che ci forniscono servizi informatici, servizi legali, servizi finanziari e altri servizi di supporto amministrativo. Abbiamo stipulato accordi con questi fornitori di servizi che, tra l'altro, li obbligano a implementare misure tecniche e organizzative per garantire un livello adeguato di sicurezza, riservatezza e integrità, nonché a trattare i dati personali pertinenti solo in conformità alla legislazione sulla protezione dei dati.
AutoStore può condividere le informazioni di marketing (dettagli di contatto e potenziale interesse per i sistemi e i prodotti di AutoStore ) con i suoi distributori e partner. Può anche condividere queste informazioni, così come gli accordi che una società del Gruppo AutoStore ha stipulato, all'interno del Gruppo AutoStore .
I filmati della videosorveglianza saranno condivisi solo con le forze dell'ordine, cioè nel caso in cui ciò sia necessario per indagare su potenziali attività criminali.
Non divulgheremo i vostri dati personali a terzi diversi da quelli sopra descritti, a meno che non sia richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale.
AutoStore trasferirà i dati personali a paesi al di fuori dell'UE/SEE solo sulla base di:
Cancelleremo o anonimizzeremo i dati personali quando non saranno più necessari in relazione agli scopi per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, o come altrimenti richiesto dalla legislazione sulla protezione dei dati.
Inoltre, cancelleremo o anonimizzeremo i dati personali in base ai seguenti criteri:
Ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati, avete determinati diritti. I diritti a vostra disposizione dipendono, tra l'altro, dal motivo per cui trattiamo i vostri dati personali. Avete i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra:
Potete contattarci in qualsiasi momento per qualsiasi informazione o reclamo relativo al trattamento dei vostri dati personali. Le nostre informazioni di contatto sono elencate di seguito se desiderate fare una richiesta. Si prega inoltre di notare che potremmo richiedere la fornitura di informazioni aggiuntive, se tali informazioni sono necessarie per confermare la vostra identità.
Come controller AutoStore è responsabile della sicurezza e della riservatezza dei dati personali che trattiamo. Siamo inoltre responsabili dell'implementazione di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello appropriato di sicurezza del trattamento.
Per motivi di sicurezza non siamo autorizzati a divulgare informazioni dettagliate sulle misure di sicurezza che abbiamo implementato. Tuttavia, tutti i nostri dipendenti sono tenuti alla riservatezza sui dati personali che trattiamo. Abbiamo inoltre implementato misure tecniche e organizzative, politiche e routine per garantire la sicurezza del nostro trattamento.
L'Autorità norvegese per la protezione dei dati (Datatilsynet) è responsabile della supervisione del trattamento dei dati personali da parte delle aziende norvegesi. Potete contattarci in qualsiasi momento per qualsiasi reclamo relativo al trattamento dei vostri dati personali. Potete anche presentare un reclamo all'Autorità norvegese per la protezione dei dati, o a un'autorità per la protezione dei dati nello Stato membro dell'UE/SEE in cui vivete o lavorate, o in cui avviene la presunta violazione della protezione dei dati.
È possibile ottenere i dettagli di contatto dell'Autorità norvegese per la protezione dei dati e informazioni sui propri diritti qui.
I dati di contatto delle altre autorità di protezione dei dati dell'UE/SEE sono disponibili qui.
Potremmo rivedere la presente Informativa sulla privacy, ad esempio a causa di modifiche alle nostre attività di trattamento, alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati o ad altre normative che potrebbero influire sul nostro trattamento dei dati personali. In caso di revisione dell'Informativa sulla privacy, una versione aggiornata sarà pubblicata sul nostro sito web. In caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, vi informeremo via e-mail.
In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, si prega di contattarci all'indirizzo:
AutoStore AS
Stokkastrandvegen 85, 5578 Oslo, Norvegia
E-mail: privacy@autostoresystem.com
Telefono: +47 52 76 35 00
AutoStore AS è la principale entità operativa del Gruppo AutoStore . Di seguito è riportato un elenco delle filiali di AutoStore . In caso di domande relative al trattamento dei dati personali da parte di queste filiali, l'utente può contattare le Filiali attraverso le informazioni di contatto indicate nella Sezione 14 di cui sopra.
AutoStore Sp.Z.o.o., Polonia
AutoStore System Inc., Stati Uniti
AutoStore System Ltd., Inghilterra
AutoStore System GmbH, Germania
AutoStore System SAS, Francia
AutoStore System AT GmbH, Austria
AutoStore System S.L, Spagna
AutoStore System Ltd, Corea del Sud
AutoStore System KK, Giappone
AutoStore System S.r.l., Italia